BUSY ACCOUNTING SOFTWARE ME ACCOUNT CREATE KAISE KRE

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                           BUSY ACCOUNTING SOFTWARE 
                             

                             ACCOUNT MASTER CREATION

खाता मास्टर बनाने, संशोधित करने या हटाने के लिए, मास्टर्स मेनू खाता विकल्प प्रदान करता है। विकल्प का उपयोग करने के लिए, Aidministration > Master > Account पर क्लिक करें।


अकाउंट के विकल्प पर क्लिक करने पर विभिन्न विकल्प प्रदर्शित होते हैं। विकल्प हैं:


·Add

·Modify

·List


Add ऑप्शन पर क्लिक करके आप Account Master बना सकते हैं। इस विकल्प को चुनने पर, एक ऐड अकाउंट मास्टर विंडो दिखाई देती है। यहां ऐड अकाउंट मास्टर विंडो का स्क्रीनशॉट दिया गया है।


खाता मास्टर जोड़ें विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में, तीन बटन हैं:


List

·Copy

·Paste


बटन के कार्य के बारे में जानकारी के लिए बटन पर क्लिक करें। किसी खाते की जानकारी दर्ज करने के लिए, दो उप-विंडो हैं


·General Info.

·Other Info.


General Info.


सामान्य जानकारी में। उप-विंडो, निम्नलिखित डेटा फ़ील्ड हैं:

·Name

·Alias

·Print Name

·Group

·Category

·Op. Balance

·Dr/Cr

·Prev. Year

·Dr/Cr

·Address

·Country

·State/POS

·Type of Dealer

·GSTIN/UIN

·Validate GSTIN Online

·Aadhar No.

·TIN

·IT PAN

·Ward

·E-mail

·Mobile No.

·Tel. No.

·Fax

·Contact Person

·Transport

·Station

·PIN Code

·Distance

·Mode


Name

बनाए जाने वाले खाते का नाम दर्ज करें। आप 40 वर्णों तक का नाम दर्ज कर सकते हैं।

Alias


खाते के लिए संक्षिप्त नाम या संक्षिप्त नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका खाता रोहन कपूर के लिए है तो आप उपनाम को आरके के रूप में दर्ज कर सकते हैं।

Print Name


खाता मास्टर के लिए प्रिंट नाम दर्ज करें।

Group


जब आप समूह डेटा फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करते हैं तो दिखाई देने वाले खाता समूहों की पॉप-अप सूची से उपयुक्त खाता समूह का चयन करें। जब आप एक नई कंपनी बनाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से 29 पूर्व-निर्धारित खाता समूह बनाए जाते हैं।

Op. Balance


खाते के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें। किसी खाते के लिए प्रारंभिक शेष राशि वित्तीय वर्ष की शुरुआत में खाते में शेष राशि है। उदाहरण के लिए, 31 मार्च, 2005 को अचल संपत्ति रु। 40,000 इस प्रकार फिक्स्ड एसेट्स खाते के लिए शुरुआती शेष राशि रु। 40,000 अप्रैल 1,2005 से अचल संपत्ति इस राशि पर थी।

Dr/Cr


इस डेटा फ़ील्ड में डी या सी दर्ज करें यह इंगित करने के लिए कि क्या ओप में राशि है। बैलेंस डेटा फ़ील्ड डेबिट या क्रेडिट है।

Prev.Year


इस डेटा फ़ील्ड में किसी खाते के पिछले वर्ष की अंतिम शेष राशि दर्ज करें। आप किसी खाते के लिए पिछले वर्ष की शेष राशि तभी दर्ज कर सकते हैं जब वह एक राजस्व खाता हो। ऐसा इसलिए है क्योंकि राजस्व खातों की शेष राशि को अगले वित्तीय वर्ष में आगे नहीं बढ़ाया जाता है। इस प्रकार, सभी राजस्व खातों का प्रारंभिक शेष शून्य है। इसके अलावा, आपको कंपनी अधिनियम की अनुसूची IV के अनुसार चालू वर्ष की शेष राशि के साथ पिछले वर्ष के राजस्व खातों के समापन शेष को दर्ज करना होगा।

Dr/Cr


इस डेटा फ़ील्ड में डी या सी दर्ज करें यह इंगित करने के लिए कि क्या पिछली में राशि। वर्ष डेटा फ़ील्ड डेबिट या क्रेडिट है।

 

Address

इस डेटा फ़ील्ड में पार्टी का पता दर्ज करें।

Country

सूची से देश का चयन करें।


State/POS

यह डेटा फ़ील्ड प्रकट होता है यदि चयनित मूल समूह विविध देनदारों या विविध लेनदारों से संबंधित है। उस राज्य का चयन करें जिससे पार्टी संबंधित है। चयनित राज्य के आधार पर, राज्य के सामने BUSY राज्य कोड दिखाएगा। यदि आप राज्य कोड को संशोधित करना चाहते हैं तो Alt+M कुंजी दबाएं। संशोधित मोड में एक स्टेट मास्टर विंडो खुलेगी। यहां स्टेट मास्टर - मॉडिफाई विंडो का स्क्रीनशॉट दिया गया है।


GSTIN/UIN

यह डेटा फ़ील्ड प्रकट होता है यदि चयनित मूल समूह विविध देनदारों या विविध लेनदारों से संबंधित है। इस डेटा फ़ील्ड में खाते का GSTIN/UIN नंबर निर्दिष्ट करें।


Validate GSTIN Online


यह विकल्प प्रकट होता है यदि चयनित मूल समूह विविध देनदारों या विविध लेनदारों से संबंधित है। आप पार्टी के GSTIN नंबर को मान्य करने के लिए इस बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इस बटन पर क्लिक करने पर, आपके द्वारा दर्ज किए गए GSTIN की स्थिति और विवरण दिखाते हुए एक Validate GSTIN विंडो दिखाई देगी। यदि आपके द्वारा दर्ज किए गए और पोर्टल पर खोजे गए डीलर के प्रकार के बीच कोई मेल नहीं है, तो BUSY आपको पोर्टल पर दर्ज किए गए डीलर के प्रकार को मिलान करने के लिए बदलने के लिए कहेगा।

Aadhar No.

इस डेटा फ़ील्ड में पार्टी का आधार नंबर निर्दिष्ट करें।

TIN

इस डेटा फ़ील्ड में पार्टी का टिन नंबर निर्दिष्ट करें।

IT PAN

इस डेटा फ़ील्ड में पार्टी का पैन नंबर निर्दिष्ट करें।

Ward

वार्ड नं. इस डेटा क्षेत्र में।

E-mail


इस डेटा फ़ील्ड में पार्टी का ईमेल पता दर्ज करें।

Mobile No.

इस डेटा फ़ील्ड में पार्टी का मोबाइल नंबर दर्ज करें।


tel no.


टेलीफोन नंबर दर्ज करें। इस डेटा क्षेत्र में पार्टी की।


 


Fax


फैक्स नंबर दर्ज करें। इस डेटा क्षेत्र में पार्टी की।


 

Contact Person


आप खाते के संबंध में संपर्क किए जाने वाले व्यक्ति का नाम दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक आपूर्तिकर्ता कंपनी, ब्लू सीज़ सिस्टम के लिए एक खाता बना रहे हैं तो आप उस बिक्री अधिकारी का नाम दर्ज कर सकते हैं जिसके साथ आप नियमित रूप से आपूर्ति के लिए संवाद करते हैं।


Transport

पार्टी के साथ उपयोग किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट ट्रांसपोर्टर को निर्दिष्ट करें।


Station

डिफॉल्ट स्टेशन यानी वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां पार्टी के लिए माल भेजा जाना है।


 


Pincode


स्टेशन/स्थान का पिन कोड निर्दिष्ट करें।


 


Distance

यह डेटा फ़ील्ड केवल तभी प्रकट होता है जब आपने व्यवस्थापन > कॉन्फ़िगरेशन > सुविधाएं/विकल्प > जीएसटी/वैट टैब से 'ई-वे बिल आवश्यक' सुविधा सक्षम की हो। 'से और स्थान तक' के बीच की अनुमानित दूरी निर्दिष्ट करें।


 


Check Distance


यह बटन तभी दिखाई देता है जब आपने व्यवस्थापन > कॉन्फ़िगरेशन > सुविधाएं/विकल्प > जीएसटी/वैट टैब से 'ई-वे बिल आवश्यक' सुविधा सक्षम की हो। आप इस बटन पर क्लिक करके ई-वे बिल कॉन्फ़िगरेशन को कॉन्फ़िगर करते समय निर्दिष्ट पार्टी पिन कोड और कंपनी पिन कोड के बीच की दूरी की जांच कर सकते हैं। इस बटन पर क्लिक करने पर, दो पिन कोड के बीच की दूरी प्रदर्शित करने वाली एक चेक और अपडेट दूरी विंडो दिखाई देती है। आप दूरी की जांच कर सकते हैं और दूरी डेटा फ़ील्ड में दूरी को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए अपडेट दूरी बटन पर क्लिक कर सकते हैं।


 


Mode


यह डेटा फ़ील्ड केवल तभी प्रकट होता है जब आपने व्यवस्थापन > कॉन्फ़िगरेशन > सुविधाएं/विकल्प > जीएसटी/वैट टैब से 'ई-वे बिल आवश्यक' सुविधा सक्षम की हो। इस डेटा फ़ील्ड में पार्टी के लिए परिवहन का तरीका चुनें।


Other Info.


Specify Default Sale Type

खाता मास्टर के साथ बिक्री प्रकार को टैग करने के लिए इस डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करें। खाता मास्टर के साथ बिक्री प्रकार को टैग करके, जब भी खाता मास्टर का उपयोग मात्रा आउट में किया जाएगा। वाउचर, इसके साथ टैग किया गया बिक्री प्रकार स्वचालित रूप से वाउचर में लोड हो जाएगा।

Sale Type

यह डेटा फ़ील्ड निर्दिष्ट डिफ़ॉल्ट बिक्री प्रकार डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करने पर सक्रिय हो जाता है। उस सूची से बिक्री प्रकार चुनें जिसे अकाउंट मास्टर के साथ टैग किया जाना है।


Freeze Sale Type

यह डेटा फ़ील्ड निर्दिष्ट डिफ़ॉल्ट बिक्री प्रकार डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करने पर सक्रिय हो जाता है। खाता मास्टर के साथ उपयोग किए गए बिक्री प्रकार को स्थिर करने के लिए इस डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करें। खाता मास्टर के साथ बिक्री प्रकार को फ्रीज करके, खाता मास्टर के साथ किसी अन्य बिक्री प्रकार का उपयोग करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।


Specify Default Purchase Type

खाता मास्टर के साथ खरीदारी प्रकार को टैग करने के लिए इस डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करें। खरीद प्रकार को अकाउंट मास्टर के साथ टैग करके, जब भी अकाउंट मास्टर का उपयोग क्यूटी में किया जाएगा। वाउचर में, इसके साथ टैग की गई खरीदारी का प्रकार स्वचालित रूप से वाउचर में लोड हो जाएगा।


Purchase Type

यह डेटा फ़ील्ड निर्दिष्ट डिफ़ॉल्ट खरीद प्रकार डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करने पर सक्रिय हो जाता है। उस सूची से खरीद प्रकार चुनें जिसे अकाउंट मास्टर के साथ टैग किया जाना है।


Freeze Purchase Type

यह डेटा फ़ील्ड निर्दिष्ट डिफ़ॉल्ट खरीद प्रकार डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करने पर सक्रिय हो जाता है। खाता मास्टर के साथ उपयोग किए गए खरीद प्रकार को फ्रीज करने के लिए इस डेटा फ़ील्ड में 'Y' निर्दिष्ट करें। खाता मास्टर के साथ खरीद प्रकार को फ्रीज करके, खाता मास्टर के साथ किसी अन्य खरीद प्रकार का उपयोग करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।


 


CST No.


इस डेटा फ़ील्ड में खाते की सीएसटी संख्या निर्दिष्ट करें।


 


LST No.


इस डेटा फ़ील्ड में खाते की एलएसटी संख्या निर्दिष्ट करें।


 


IE Code


इस डेटा फ़ील्ड में आयात निर्यात कोड निर्दिष्ट करें।


 

Beneficiary Name


इस डेटा फ़ील्ड में लाभार्थी का नाम यानी बैंक खाता धारक का नाम निर्दिष्ट करें। डिफ़ॉल्ट रूप से कंपनी का नाम इस डेटा फ़ील्ड में दिखाई देगा। यह पार्टी के बैंक विवरण को बनाए रखने के लिए आवश्यक है जिसका उपयोग पार्टी को भुगतान (आरटीजीएस, एनईएफटी) करते समय किया जाएगा।


 


Bank Name


बैंक का नाम निर्दिष्ट करें अर्थात बैंक जिसमें कंपनी का खाता है।


 


 

Bank A/C No.


इस डेटा फ़ील्ड में बैंक खाता संख्या निर्दिष्ट करें।


 


 

IFSC Code


इस डेटा फ़ील्ड में बैंक IFSC कोड निर्दिष्ट करें।

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